Je laatste werkdag voor je zwangerschapsverlof komt dichterbij. Wil je dat moment vieren met je collega’s? Kies dan een traktatie die past bij de grootte van je team en de manier waarop jullie werken. Een schaal bij de koffie, een gevuld babyflesje per collega of een zelf samengesteld zakje: het kan allemaal.
Met een paar praktische keuzes houd je de voorbereiding overzichtelijk. Hieronder vind je ideeën voor je traktatie voor zwangerschapsverlof, plus voorbeelden om aantallen en verpakkingen uit te rekenen.
Begin bij het moment waarop je wilt trakteren
Een gezamenlijk koffiemoment vraagt om een andere aanpak dan collega’s die verspreid over de dag binnenkomen. Bespreek met je team wanneer je iets kunt neerzetten of uitdelen. Werk je met diensten of meerdere afdelingen? Tel dan per groep en houd de porties voor een later moment apart.
Tel ook collega’s mee die op een andere verdieping werken of op die dag thuis zijn, als je hen een traktatie wilt geven. Je hoeft geen uitgebreid afscheidsfeest te organiseren: een klein moment aan de koffietafel kan al heel persoonlijk zijn.
Drie ideeën voor een traktatie op het werk
1. Gevulde babyflesjes: één per collega
De babyflesjes met chocolade dragees in blauw en wit en de babyflesjes met chocolade dragees in roze en wit worden gevuld en per stuk verkocht. Daarmee kun je precies het gewenste aantal bestellen. Zet ze samen op een dienblad of geef ze aan het einde van jullie koffiemoment mee.
Wil je er een sticker op plakken? Volgens de productinformatie passen stickers van 40 millimeter en kleiner op de flesjes. Kies een tekst die bij je afscheid past en controleer de diameter van de gekozen sticker. Je kunt de flesjes natuurlijk ook zonder extra versiering uitdelen.
2. Chocoladeflikken voor de koffietafel
Een schaal met grote chocoladeflikken met blauwe musket past bij een gezamenlijk koffiemoment. Deze melkchocoladeflikken hebben een doorsnede van ongeveer 5 centimeter. Een verpakking van 500 gram bevat ongeveer 30 stuks.
Wil je ieder van 20 collega’s twee flikken aanbieden, dan heb je 40 stuks nodig. Twee verpakkingen bevatten samen naar schatting 60 flikken. Stem je keuze dus af op de portie die je wilt aanbieden en houd rekening met variatie in het aantal per verpakking.
3. Zelf gevulde zakjes met een feestelijke sticker
Met kleine doorzichtige blokzakjes kun je zelf een kleine traktatie samenstellen. De zakjes zijn 60 × 50 × 200 millimeter en worden leeg geleverd per tien stuks. Vulling en stickers bestel je apart. De Hello Baby-stickers in zilver zijn 3 centimeter in doorsnede en worden per tien geleverd.
Maak eerst één proefzakje met je gekozen vulling. Bepaal daarna hoeveel je in elk zakje wilt doen en controleer of je het goed kunt sluiten. Een kort kaartje met ‘Bedankt voor de fijne samenwerking!’ geeft je traktatie een persoonlijk accent zonder dat je een grote verpakking nodig hebt.
Kant-en-klaar of zelf samenstellen?
| Jouw voorkeur | Een passende optie | Om mee te nemen in je planning |
|---|---|---|
| Weinig inpakwerk | Gevulde babyflesjes | Eén flesje per collega; eventuele stickers apart kiezen |
| Samen delen bij de koffie | Chocoladeflikken op een schaal | Bereken het aantal stuks per persoon |
| Zelf kleur en vulling bepalen | Zelf gevulde zakjes | Tijd voor vullen en sluiten, plus losse verpakkingen en stickers |
Zo bereken je het aantal traktaties
Maak een lijst met collega’s en tel daar een bewust gekozen reserve bij op. Voor 28 collega’s en twee reserveporties kom je op 30 traktaties. Kies je gevulde flesjes, dan bestel je 30 losse stuks. Voor 30 zelf gevulde zakjes zijn drie verpakkingen van tien zakjes nodig. Gebruik je stickers die per tien worden verkocht, dan heb je ook drie verpakkingen stickers nodig.
Verandert de teamlijst naar 32 personen? Dan heb je bij dezelfde reserve 34 porties nodig. Voor zakjes en stickers per tien rond je af naar vier verpakkingen. Reken vulling apart uit op basis van je proefzakje; het aantal lege zakjes zegt niet hoeveel snoep je moet bestellen.
Maak een budget per collega
Tel voor een zelf samengestelde traktatie de vulling, het zakje, de sticker en eventuele extra’s bij elkaar op. Bereken vervolgens het totaal voor alle porties. Vergeet bezorgkosten niet als die van toepassing zijn.
Als rekenvoorbeeld: met een zelfgekozen budget van €2 per portie en 30 porties reserveer je €60 voor de traktaties. Dit is geen productprijs of offerte. Vergelijk het bedrag met de actuele prijzen van de producten die je wilt gebruiken.
Een korte voorbereiding maakt uitdelen makkelijker
- Spreek een uitdeelmoment af en controleer wie aanwezig is.
- Vraag naar eetwensen en controleer ingrediënten en allergenen van je gekozen producten.
- Bereken porties, verpakkingen en een kleine reserve.
- Bestel met ruimte voor ontvangst en eventueel inpakken.
- Volg de bewaarinstructies en vervoer de traktaties in een stevige doos of op een dienblad.
- Houd porties voor afwezige collega’s apart als je die later wilt geven.
Wat als niet iedereen hetzelfde kan eten?
Overleg rechtstreeks met de betreffende collega wat passend is. Controleer daarna de informatie van het specifieke product. Is iets niet duidelijk, vraag het na voordat je kiest. Houd een afgesproken alternatief apart, zodat je bij het uitdelen niet hoeft te zoeken.
Heb je bepaald of je samen wilt delen of losse porties wilt uitdelen? Bekijk dan de geboortetraktaties en kies de producten en aantallen die passen bij jouw laatste werkdag.